Yrityssähköposti parantaa liiketoiminnan ammattimaisuutta, turvallisuutta ja tehokkuutta. Tässä muutamia tärkeimpiä syitä:

1. Ammattimaisuus ja luotettavuus:

• Yrityssähköpostiosoite (esim. nimi@yritys.fi) antaa ammattimaisemman kuvan verrattuna ilmaisiin sähköpostipalveluihin (esim. nimi@gmail.com).
• Potentiaaliset asiakkaat ja yhteistyökumppanit näkevät yrityksen vakavastiotettavana ja luotettavana.

2. Brändäys:

• Yrityssähköposti vahvistaa yrityksen brändiä, koska se käyttää yrityksen omaa verkkotunnusta.
• Kaikki viestit kantavat yrityksen nimeä, mikä parantaa tunnistettavuutta ja muistettavuutta.

3. Turvallisuus:

• Yrityssähköpostipalvelut tarjoavat usein kehittyneempiä turvatoimia kuin ilmaiset palvelut, kuten paremmat roskapostisuodattimet, virustorjunnan ja salauksen.
• Tämä vähentää tietomurtojen ja tietovuotojen riskiä.

4. Ominaisuudet ja hallinta:

• Yrityssähköpostipalvelut tarjoavat laajan valikoiman ominaisuuksia, kuten suuremman tallennustilan, paremmat hakutoiminnot ja integroinnin muihin yrityssovelluksiin.
• Yritys voi hallita ja hallinnoida kaikkia yrityssähköposteja keskitetysti, mikä helpottaa käyttöoikeuksien hallintaa ja sähköpostien varmuuskopiointia.

5. Lailliset ja sääntelyvaatimukset:

• Joillakin toimialoilla on vaatimuksia sähköpostien säilyttämisestä ja niiden turvallisuudesta. Yrityssähköposti auttaa täyttämään nämä vaatimukset.

6. Asiakastuki:

• Yrityssähköpostipalvelut tarjoavat usein paremman asiakastuen, joka voi olla ratkaiseva, jos kohtaat teknisiä ongelmia tai tarvitset apua.

Miksi suomalainen sähköposti?

Tässä muutama keskeinen syy, miksi suurten kansainvälisten toimijoiden, kuten Microsoftin ja Googlen, sähköpostipalveluja ei kannata valita, jos tietoturva ja yksityisyys ovat ensisijaisia huolenaiheita:

1. Tietojen sijainti ja lainkäyttövalta

Suurten yritysten palvelimet sijaitsevat pääosin Yhdysvalloissa ja muissa maissa, joissa viranomaisilla on laajat valtuudet vaatia tietojen luovuttamista. Esimerkiksi:

• Mahdollistaa viranomaisille pääsyn tietoihin, vaikka ne sijaitsisivat toisen maan palvelimilla.
• Voivat pakottaa yritykset luovuttamaan dataa ilman, että käyttäjät edes tietävät siitä.

2. Meta- ja analytiikkatiedot

Palveluntarjoaja voi kerätä metatietoja:

• Kuka viestittelee kenen kanssa
• Milloin ja kuinka usein viestejä lähetetään
• Viestien otsikot ja liitetiedostojen tiedot

Tämä mahdollistaa käyttäjäprofiilien luomisen, joita voidaan hyödyntää esimerkiksi mainontaan tai luovuttaa viranomaisille.

3. Mainosrahoitteinen liiketoimintamalli

Palvelut, kuten Gmail ja Microsoft tarjoavat sähköposteja, niiden perusliiketoimintamalli perustuu käyttäjätietojen hyödyntämiseen. Kun yritys ansaitsee rahansa datalla, voitko olla varma, ettei tietojasi käytetä väärin?

4. Todellinen yksityisyys vs. lupaukset

Jotkut suuret toimijat väittävät tarjoavansa luottamusta mutta todellisuudessa heidän järjestelmänsä ovat usein suljettuja ja käyttäjän on lopulta luotettava palveluntarjoajaan. Jos et voi itse hallita salausta, et voi olla täysin varma, kuka pääsee tietoihisi.

Yhteenvetona suomalaisen yrityssähköpostin hankkiminen on investointi, joka voi maksaa itsensä takaisin monin tavoin, erityisesti kun otetaan huomioon sen tuomat ammattimaisuuden, turvallisuuden ja tehokkuuden parannukset.

Lue lisää: Palvelut – Domain ja sähköposti